细节决定成败 劳动用工也不例外

在实践当中，很多人都信奉一个道理：细节决定成败。这句话在管理公司的时候适用，在商业谈判的时候适用，同时在员工管理的时候也适用。下面江苏财务小编将从以下几个方面阐述如何注意劳动用工细节，以帮助企业规避被追诉的风险：

1.规章制度需公示。企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的民主程序，必须向劳动者公示或告知，内容必须符合法律规定。如果忽略这一点，规章制度将不能作为企业用工管理的依据。建议企业注意保留职代会或者全体职工讨论、协商规章制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签到记录、规章制度考试试卷等证据都是证明企业公示或告知规章制度的良好方法。

2.企业与劳动者签订的劳动合同应当符合法律规定。根据《劳动合同法》的规定，除培训费用及竞业限制外，企业不得与劳动者约定由劳动者承担违约金，故企业与劳动者约定的由劳动者承担的其它违约金将不会得到法院的支持；企业招用劳动者时不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物，否则将有可能受到劳动行政部门的处罚。

3.专项培训需要签订合同。企业对劳动者进行专业技术培训，特别是出国研修，应当签订专项培训合同，明确双方权利和义务，减少人才流失对企业的影响；同时，注意保留培训费用方面的相关证据，以避免发生争议时的举证困难。

4.依法及时为劳动者缴纳社会保险费是企业的法定义务。如企业不履行这项义务将可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要求经济补偿的更大风险和成本。

5.规章制度需量化。企业在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除权，为正确行使权利，建议在企业的规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损害等情形做出明确量化的规定，同时注意保留职工严重违纪、对企业造成重大损害、严重影响的事实依据，以便发生争议时举证。

6.经济补偿需及时。企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时，应按照法律规定的情形及程序解除或终止，并应当依法及时向劳动者支付经济补偿，请注意遵守该项义务，否则将面临加付50%至100%、甚至二倍经济补偿金惩罚的风险。

7.辞职证据需保留。劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利，企业应依法保障其辞职自由，但也应注意规范其辞职行为。建议企业注意保留劳动者提交的辞职书等书面证据，以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚实信用原则，在劳动合同约定期限届满前或约定工作任务完成前解除劳动合同，给企业造成损失的，可向劳动者主张赔偿直接经济损失。

8.解除合同需经工会。建立了工会组织的企业单方解除与劳动者的劳动合同时，应事先将解除理由通知工会。如果未行使该程序，劳动者可以违法解除劳动合同要求企业支付赔偿金。建议在单方解除与劳动者的劳动合同时依法履行相关的程序，若解除劳动合同之前没有履行，至迟应在劳动者起诉之前补正通知工会的程序。